Часть мирового документооборота
При взаимодействии с иностранными государствами в различных сферах возникает необходимость подтверждения подлинности документов. Для этого используется апостиль – графический компонент-штамп, который призван показать юридическую значимость документа за пределами страны, где он был выдан. Он требуется в рамках международного права, в частности Гаагской конвенции, подписанной свыше 60-ти лет тому рядом стран.
Апостиль используется для легализации документов при пересечении границ их обладателями. Он позволяет избежать сложных процедур, которые раньше требовали обращения в консульства и посольства. Чаще всего требуется для таких целей, как:
- учеба за границей;
- работа за рубежом;
- эмиграция.
Ситуации использования апостиля
При поступлении в зарубежные университеты может потребоваться апостилированный диплом. Компании часто запрашивают документы об образовании и квалификации, подтвержденные апостилем. А для переезда в другую страну нужны подтвержденные свидетельства о рождении человека, заключении брачного союза, его расторжении или иных событиях. Юридические лица используют апостиль для заверения доверенностей.
К числу документов, на которые можно проставить апостиль, относятся свидетельства, выданные ЗАГСами и схожими органами, документы об образовании (всевозможные аттестаты, официальные дипломы, новые сертификаты). Он может легализовать нотариально заверенные бумаги (доверенности, завещания, договоры), судебные решения и другие бумаги, оформленные государственными структурами. Однако штамп не ставится на документы, связанные с коммерческой деятельностью, например, на инвойсы.
Особенности и содержание элемента бумаг
Апостиль выглядит как квадратный штамп размером примерно 10х10 см. Он содержит следующую информацию:
- название страны, где выдан документ;
- наименование органа, осуществившего апостилирование;
- должностное положение подписывающего бумагу лица.
Также на нем стоят дата и место проставления апостиля, обязательный регистрационный номер, форменная подпись и печать уполномоченного лица. Штамп может быть проставлен как непосредственно на оригинальной части документации, так и на ее заверенных нотариусом копиях.
