Мероприятие прошло в Москве, в Краснознамённом зале Центрального Дома Российской Армии.

Всего в отчетно-выборном собрании приняли участие больше 260 человек, в том заместитель председателя Комитета Воронежской областной Думы по образованию, науке и молодежной политике Кристина Малхасян.
Главный вопрос – переизбрание Председателя и Секретаря общего отчетно-выборного собрания Виктора Бондарева. Он также является первым заместителем Председателя Комитета СФ ФС по обороне и безопасности. Имеет звание Героя Российской Федерации. Кандидатура была одобрена единогласно.
Глава региона Александр Гусев, приветствуя земляков в Москве, отметил, что власти региона ценят вклад Землячества в развитие Воронежской области, а организация — это не формальное объединение, а реально работающая влиятельная структура.
Губернатор вручил государственные и региональные награды воронежским землякам. Медалью ордена «За Заслуги Перед Отечеством» I степени награжден заведующий кафедрой федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Воронежский государственный университет» Валентин Иевлев. Почетный знаком Правительства Воронежской области «Благодарность от земли Воронежской» был награжден руководитель комитета по взаимодействию с органами власти и СМИ региональной общественной организации «Землячество «Воронежцы» Василий Андреев.
Одним из мероприятий заседания стало присвоение звания «Почетный член Воронежского землячества» ряду заслуженных воронежцев. В их числе был и экс-губернатор, известный политический деятель Иван Шабанов. Он поблагодарил землячество за внимание и напомнил, что у организации есть две цели — помощь Воронежской области в федеральных структурах, а также, чтобы все члены Землячества не теряли связь с малой родиной.
Далее с отчетом Правления РОО «Воронежское землячество» с марта 2023 по март 2025 года выступил Председатель Правления РОО «Воронежское землячество» Вячеслав Власенко. Он отметил, что за последний год число членов землячества пополнилось на 100 человек.
Также на собрании присутствовали главы землячеств Тамбовской, Курской, Белгородской областей и Ставропольского края — Владимир Володин, Виктор Палагин, Юрий Грищенко и Юрий Тыртышов. Они отметили сплочённость воронежских коллег, поблагодарили за помощь, особенно Курску и Белгороду в связи с теми вызовами, с которыми столкнулись эти приграничные регионы.
Представитель РОО «Воронежское землячество» в Санкт-Петербурге Тимофей Сидяйкин предложил одно из заседаний провести именно в Северной столице.
В завершение Виктор Бондарев и Власенко Вячеслав вручили награды Главы РОО «Воронежское землячество» и Председателя Правления РОО «Воронежское землячество» членам организации.