С 1 сентября переходим на цифровой формат оформления документов
До обязательного перехода на электронный документооборот (ЭДО) в логистике осталось совсем немного.
Что нужно оформлять только электронно? Согласно ФЗ № 140-ФЗ от 07.06.2025, под новые правила попадают:
Товарно-транспортные накладные;
Заказы и заявки на перевозку;
Экспедиторская документация;
Железнодорожные документы;
Авиагрузовые накладные.
Исключения останутся — их перечень утвердит Минтранс РФ.
Кого это коснется? Всех, кто работает с наемным автотранспортом: грузоотправителей, транспортные компании, экспедиторов и грузополучателей.
Важно:
- даже если вы просто принимаете товар, вам придется заверять титул 3 в электронной транспортной накладной, фиксируя фактическую приемку.
- если в организации транспортное подразделение выделено отдельно, то документы оформляются даже при проводке для собственных нужд.
Чек-лист: как подготовиться к 1 сентября
Чтобы обмениваться электронными перевозочными документами (ЭПД), действовать нужно через одного из 11 аккредитованных операторов ЭДО. Что предстоит сделать уже сейчас:
Оформить КЭП. Сертификат квалифицированной электронной подписи нужен руководителю или ИП. Если подписывать будут сотрудники — им тоже понадобятся свои КЭП и машиночитаемые доверенности (МЧД).
Выбрать оператора ИС ЭПД. Заключите договор с одним из поставщиков услуг, который обеспечит обмен данными с ГИС ЭПД.
Настроить процессы внутри. Назначьте ответственного администратора, распределите права доступа для персонала и интегрируйте водителей в систему.
Зачем переходить заранее?
Чтобы успеть протестировать инструменты без спешки.
Избежать коллапса в документах 1 сентября.
Получить ощутимую выгоду: экономия на бумаге, принтерах и курьерах + нулевой риск потери документов (все файлы хранятся в защищенной ГИС ЭПД).
